工作區長什麼樣
很多人第一次登進 n8n 都會愣三秒——側欄一排陌生名字、中間一片空白畫布、右下角一堆小圖示。這章帶你把每個區塊點過一次，之後任何一章跟你說「打開 Executions」「開一個 Workflow 進去看設定」你都找得到。
為什麼要先認地圖
n8n 跟 Zapier / Make 最大的差別是「什麼都給你看」——所有 workflow、所有跑過的紀錄、所有金鑰都在同一個介面裡。這是好事，但代價就是剛開始畫面資訊量比較大。
已經在第 2 章成功登入 n8n.woowtech.io 的話，你眼前應該就是這個工作區。這章不動任何東西，只帶你認：
- 左邊主側欄那七個項目分別是幹嘛的。
- 打開一個 workflow 之後，畫面各個角落都是什麼。
- Executions 頁為什麼是 debug 的救命恩人。
- Templates、Credentials 這種之後會反覆用到的入口在哪。
主側欄從上到下七個項目
登入後畫面最左邊那條深色欄位就是主側欄（Main sidebar）。從上到下按順序長這樣：
| 項目 | 幹嘛用的 | 什麼時候會來 |
|---|---|---|
| Overview | 首頁儀表板，最近開過的 workflow、最近跑過的紀錄、統計摘要。 | 登入後第一眼、想快速回到「昨天弄到一半那個」。 |
| Workflows | 你能存取的所有 workflow 清單，可以搜尋、過濾、開新分頁、標星號。 | 幾乎每次進來都會用到，是主要工作面。 |
| Templates | 官方模板 gallery，幾千個現成 workflow 一鍵複製到你的 workspace。 | 想抄別人做好的（第 4 章詳講）。 |
| Credentials | 金鑰、OAuth 授權、API token 的集中儲存。 | 要串新的 SaaS 服務時、要跟同事分享共用帳號時（第 13 章詳講）。 |
| Executions | 整個 workspace 跑過的每一次 workflow 紀錄。 | Debug 的黃金頁——workflow 半夜壞了、想看昨天到底跑了幾筆。 |
| Insights | 企業版才有的用量統計、成功率報表。 | Woow 目前用不到，看到灰灰的就對了。 |
| 側欄最下方：What's new（鈴鐺）／Help（問號，連文件與社群）／頭像（點開才進 Settings 與登出） | 版本公告、外部說明文件連結、個人與 workspace 設定入口都在這裡。Settings 不是獨立側欄項目，要從頭像進去。 | 調語言、換主題、看新版功能、登出。 |
« / » 箭頭可以展開。
打開一個 workflow 會看到什麼
從側欄點 Workflows → 隨便挑一個 workflow 點進去（沒有就先點右上角 + Create Workflow 開一個空的），你會進入 workflow 編輯畫面。這時候畫面分成好幾塊：
| 位置 | 元件 | 作用 |
|---|---|---|
| 最頂端左邊 | Workflow 名字（點一下可以改名） | 會出現在瀏覽器分頁跟 Workflows 清單。 |
| 最頂端中間 | 三個分頁：Editor / Executions / Evaluations | 切換視角——編輯、看跑過的紀錄、看評測（進階）。 |
| 最頂端右邊 | Save + Execute Workflow + Publish / Unpublish | 存草稿、手動跑一次測試、把當前草稿發佈上線（讓排程／Webhook／事件觸發器真的開始接收事件）。 |
| 畫面中央 | Canvas（畫布） | 所有節點跟連線放在這裡，可以縮放拖動。 |
| 右下角 | 一排小工具：Zoom in／Zoom out／Fit view／Tidy up／Mini-map | 畫布縮放與整理。 |
| Canvas 右邊或空白處 | + Add first step（新 workflow）或 + 按鈕（節點之間） | 叫出節點抽屜（Node panel）加新節點。 |
Canvas 上的節點長什麼樣
每一個節點都是一張矩形卡片放在畫布上，元素固定就這幾樣：
- 左邊小圓點（input）：資料從這邊流進來。Trigger 節點沒有 input，因為它是流程的頭。
- 節點 icon：Slack 的
#、Gmail 的信封等，一眼認出是哪個服務。 - 節點名字：預設是節點類型名（例：
Schedule Trigger），可以雙擊改成你看得懂的名字（例：每天早上八點）。 - 右邊小圓點（output）：資料從這邊流出去。有些節點有多個 output（例：IF 節點有 true / false 兩個）。
連線是節點之間那條曲線：從上一個節點的 output 圓點拉到下一個節點的 input 圓點。滑鼠移到連線上會出現 × 可以刪除。
點一下節點會從右側滑出設定面板，裡面通常有三個分頁：
| 分頁 | 內容 |
|---|---|
| Parameters | 這個節點的所有欄位設定（要打哪隻 API、要傳什麼訊息、要抓哪個欄位）。 |
| Settings | 節點層設定：錯誤時要不要繼續、重試次數、備註、node ID。 |
| Output（跑過之後才有） | 這個節點上一次跑產生的資料，可以切 Table / JSON / Schema / Binary 看。 |
節點抽屜（Node panel）詳解
Canvas 空白處點右鍵或按 Tab、或直接點節點之間的 +、或空 workflow 中央那顆 + Add first step——都會叫出節點抽屜從右邊滑出來。這是加節點的唯一入口。
抽屜上方有搜尋框，直接輸入服務名（例：slack、gmail、sheet）最快。下方會按兩大類展開：
| 類別 | 意義 | 例子 |
|---|---|---|
| Triggers（觸發器） | Workflow 的開頭——決定什麼時候要跑。一個 workflow 通常只有一個 Trigger。 | Schedule Trigger（時間到）、Webhook（外部打過來）、Gmail Trigger（新信）。 |
| Actions（動作） | Workflow 的身體——真正做事的節點，看是要傳 Slack、寫 Sheet、還是打 API。 | Slack、Google Sheets、HTTP Request、OpenAI。 |
下方會再依用途分子分類（Communication、Data & Storage、Marketing、Development、AI 等）。找不到就直接搜尋，n8n 內建幾百個節點大部分都靠搜尋而不是分類找。三種節點的差別會在第 7 章完整拆解。
Executions 頁是幹嘛的
「Executions」在兩個地方都找得到：
- 主側欄的 Executions：看整個 workspace 所有 workflow 的所有執行紀錄，可以依 workflow 篩選。
- workflow 內頂端的 Executions 分頁：只看這個 workflow 自己的紀錄。
每一筆紀錄是「這個 workflow 跑過一次」的完整快照，包含：
| 欄位 | 會告訴你 |
|---|---|
| 狀態 | Success（綠）／Error（紅）／Running（藍轉圈）／Waiting（等 Wait 節點）。 |
| 開始時間 | 什麼時候被觸發的。 |
| 執行時間 | 總共跑了幾秒。太久要開始擔心 timeout。 |
| 觸發模式 | 是排程自動跑的、還是有人手動按 Execute、還是 Webhook 被打進來。 |
| 每個節點的資料 | 點進紀錄可以逐節點看：吃了什麼 input、吐了什麼 output、錯在哪個節點的哪一行。 |
Templates 入口在哪
Templates 兩個入口都通：
- 主側欄的 Templates：直接進 gallery。
- Workflows 頁右上角的「Templates」按鈕（有些版本叫 Browse templates）。
進去之後可以做這幾件事，不用馬上動：
-
搜尋或分類找模板
搜尋框輸關鍵字（例：
slack digest、ai chat），或用左邊分類（AI、Marketing、Sales、DevOps 等）過濾。 -
預覽 workflow 長怎樣
點進一個模板會看到縮圖、用了哪些節點、作者、下載次數、簡短說明——像 App Store 的 app 頁面。
-
一鍵 Use workflow
按 Use workflow 按鈕，n8n 會複製這個模板到你的 workspace，變成一個新 workflow 直接讓你進去編輯。原始模板不會被動到。
怎麼挑好模板、怎麼看模板需要哪些 credential、模板貼過來要改哪些欄位，第 4 章會手把手示範一次。
Credentials 頁在哪
側欄 Credentials 點進去，會列出這個 workspace 裡所有你有權存取的 credential：Slack Bot Token、Google OAuth、Gmail、OpenAI API Key、HTTP Header Auth 等等。
每一筆 credential 顯示：
- Credential 名字（自己取的，例：
Slack - #general 通知）。 - 類型（Slack API、Google Sheets OAuth2 等）。
- 擁有者 / 分享對象。
- 建立與最後編輯時間。
右下角三個好用小工具
Canvas 右下角那排小按鈕很多人一整年都沒點過，但其實超救命：
| 按鈕 | 快捷鍵 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| Zoom in / Zoom out（＋／−） | 滾輪也行 | 節點看不清楚、想看細節。 |
| Fit view（田字圖示） | — | 整個 workflow 一次縮到剛好塞滿畫面。找不到節點時的第一招。 |
| Tidy up（掃把 / 對齊圖示） | — | 自動把亂七八糟的節點排整齊——比人工拖快 10 倍。 |
| Mini-map（縮圖） | — | 展開右下角的小地圖，大 workflow（20+ 節點）想快速跳到另一區。 |
常見卡關
-
打開 workflow 是一片空白
正常——這是全新的空 workflow。中央會有一顆 + Add first step，點下去就會出現節點抽屜（只顯示 Triggers）。挑一個 Trigger 開始。
-
節點拖不動 / 改不了設定
大概是你沒有 Editor 權限只有 Viewer。頁面右上角會看到「Read only」提示。找 workspace 管理者升權限，或請他把 workflow 分享給你。
-
節點連線連不起來
要從 output 圓點（節點右邊）拉到 input 圓點（下一個節點左邊）。中間拉的過程中不要放開；接近目標圓點時會亮綠色就可以放。反向（input 拉到 output）拉不起來是刻意的。
-
找不到剛才跑的執行紀錄
兩個地方都能看：workflow 內頂端 Executions 分頁（只看這個 workflow）、或側欄 Executions（看全部）。如果剛才是按 Execute Workflow 手動跑，紀錄會標成「Manual」；如果是 Trigger 觸發的會標「Trigger」。
-
Canvas 縮到看不見自己在哪
右下角 Fit view（田字圖示）按下去，整個 workflow 會自動縮回剛好塞滿畫面。這是找不到節點時的第一招，比任何快捷鍵都直覺。