第 4 章

從 Templates gallery 起步

從零寫一個 workflow 很累。n8n 官方 + 社群做了幾千個現成的模板，「表單來了通知 Slack」「Airtable 資料同步 Google Sheet」「AI 幫你摘要 email」——直接抄改改就是你的。這章教你去哪找、怎麼挑、怎麼裝進 Woow n8n。

為什麼要先抄別人的

新手第一週最容易掉進的坑，是打開一個空白 canvas，然後盯著它想「⋯要拉哪個節點？」。半小時過去什麼都沒動。

真相是：你想做的事，別人 80% 機率已經做過了。而且做得比你第一次做的好。

  • 想做「Google 表單填完自動通知 Slack」——有現成 template。
  • 想做「Airtable 新增一列，寄封感謝信給對方」——有現成 template。
  • 想做「每天早上 9:00 抓 RSS 摘要用 AI 生一段內容貼 Notion」——也有現成 template。

抄別人的 template 不是偷懶，是用最快的方式看懂 n8n 怎麼組節點。你會在 30 分鐘內看到一個能跑的 workflow，比你自己摸索兩週還有效。

提示：這章的目標是「一小時內把別人的 workflow 跑起來」。真正從零手拉的第一個 workflow 留到第 8 章——那時你已經看過 5、6 個別人的成品，手感完全不一樣。

Templates 其實就一池：n8n.io/workflows

先破一個常見誤解：n8n 本體沒有內建一個「離線」的模板 gallery。你以為的「兩個入口」，實際上通往同一個地方——公開的 n8n.io/workflows/。

你以為 實際上
側欄的 Templates 是 n8n 官方 curate、離線內建的池 按下去會把你帶去瀏覽器的 n8n.io/workflows/（除非公司有配置 custom templates library）
兩邊模板不一樣，可以互補 是同一個公開池——內容一樣，只是入口不同
模板頁面有安裝次數 / 星星評分讓你排序 官方 gallery 目前沒有公開的安裝次數、星等或評分——只有分類、關鍵字、服務 icon
觀念：「Templates 在哪裡」的答案是：都在 n8n.io/workflows/。差別只在你要從側欄按鈕跳過去，還是直接在瀏覽器打開網址。抄過來的模板只是骨架，一定要換 credential、改欄位才會變成你的（ch6）。
提示：如果貴公司自架 n8n 有配 N8N_TEMPLATES_HOST 指向內部模板庫，那才會出現真正的「app 內瀏覽」體驗，內容也可能只有你們公司的模板。Woow n8n 目前用官方預設，所以按 Templates 就是連出去 n8n.io。
Workflows 頁側欄中的 Templates 入口
圖 4-1Workflows 頁側欄：Templates 就藏在 Workflows／Credentials／Executions 這排項目裡，點下去會另開分頁跳去 n8n.io/workflows/。

怎麼挑一個好模板

模板池很大，你不會每個都適合。五個判斷點，10 秒內排除 80% 的地雷：

看什麼 好徵兆 壞徵兆
節點數量 3–8 個節點，一眼看得完 超過 15 個節點，光讀就頭暈——新手先跳過
作者 是 n8n 官方帳號或 Verified Creator（頭像旁有勾勾） 沒名字的匿名帳號、又只上傳過 1 個——先觀望
更新日期 一年內（點進詳情頁看 Last update） 兩年沒動——節點 API 可能已改，跑不起來
用了哪些節點 有你認得的服務（Slack、Google Sheets、Gmail） 全是沒聽過的服務，credential 都不知去哪申請
描述 清楚寫「這是幹嘛的、需要什麼」 只有標題沒說明——作者自己都懶得寫
提示：第一次挑，直接找節點數 < 5、又有 Slack / Gmail / Google Sheets 之類你天天用的服務的模板。跑起來的機率最高，成就感最強。

Steps 甲：從側欄 Templates 進去（跳到 n8n.io）

這是「懶得記網址」的走法。整個過程還是會離開 n8n app 去 n8n.io，但至少入口在你熟悉的側欄。

  1. 左側欄按「Templates」

    登入 Woow n8n 後，左側欄除了 Workflows、Executions、Credentials 之外還有一個 Templates。按下去會另開一個瀏覽器分頁連到 n8n.io/workflows/——這是官方的行為，不是 bug。

    如果側欄看不到 Templates，先看第 3 章把介面認熟。

  2. 在 n8n.io/workflows 找一個貼近你需求的

    用左側分類（AI、Sales、IT Ops、Marketing、Document Ops、Support）或關鍵字。找一個描述看得懂的，例如「Save new Gmail attachments to Google Drive」。

  3. 點進去看 canvas 預覽與節點列表

    詳情頁會顯示這個模板的節點縮圖、用到哪些服務（Gmail、Drive⋯⋯）、作者、Last update。這一步就在做「挑模板五個判斷點」——縮圖看起來一大堆節點、你認不得，就 back 出來換。

  4. 按「Use for free」

    詳情頁右上角橘色按鈕。按下去會出現一個小視窗，主要提供：Copy template to clipboard（複製 JSON）或跳到 n8n Cloud 試玩。我們選 Copy——資料要留在 Woow n8n。

    注意：不要按「Try it on n8n Cloud」——那會建立官方雲端的 workflow，不是我們公司這台。

  5. 回 Woow n8n，開新 workflow，Ctrl+V 貼上

    Workflows 頁 → + Add workflow 開個空白的 → 在 canvas 空白處按 Ctrl+V（Mac Cmd+V）。節點刷一下就進來、連線也保留。

  6. 綁 credential、填欄位

    剛貼進來的節點大多有紅色驚嘆號——沒接你的帳號。點紅節點 → 選 Credential → 選現成的或 Create New。細節在第 13 章。

  7. 按 Execute workflow 手動跑一次，OK 再開 Active

    右下角紫色按鈕手動跑。全綠才代表通了。沒手動跑成功之前，右上角的 Active 開關不要打開——會半夜掛你一堆錯誤 log。

Steps 乙：直接開 n8n.io/workflows 貼 JSON

其實就是 Steps 甲，只是跳過「按側欄」那一步——直接在瀏覽器輸入網址。老手都走這條，省一次點擊。

  1. 瀏覽器打開 https://n8n.io/workflows/

    官方社群 gallery。左邊有分類（AI、Sales、IT Ops、Marketing、Document Ops、Support⋯⋯），也可以按服務 icon（Google Sheets、OpenAI、Telegram、Gmail⋯⋯）縮小範圍。

  2. 用關鍵字搜或按分類挑

    例：搜 slack notification、rss to notion、ai email summary。點進看起來像的模板，用前面「五個判斷點」評估一次。

  3. 模板詳情頁按「Use for free」

    右上角的橘色按鈕。點下去會出現一個小視窗，通常給你兩個選項：一是複製 JSON 到剪貼簿（Copy template to clipboard），二是直接跳到雲端試玩（Try it on n8n Cloud）——我們選 Copy。

    注意：看到「Try it on n8n Cloud」不要按，那會跑到 n8n 官方雲端不是我們的 Woow n8n。你的資料要留在公司這一台。

  4. 回 Woow n8n，打開一個 workflow（新的也行）

    Workflows 頁 → 按「+ Add workflow」建一個空白的，或打開任一個現有的（貼進去不會蓋掉原本的節點）。

  5. 在 canvas 空白處按 Ctrl+V（Mac 是 Cmd+V）

    整個 workflow 的節點就會刷一下貼進來，連連線都保留。如果快捷鍵沒反應，右鍵空白處會有 Paste 選項。

  6. 存檔並改名

    左上角 workflow 名字通常是 My workflow 之類的預設，直接點下去改成看得懂的（例：「RSS 早報摘要」）。按右上角 Save 或 Ctrl+S。

觀念：貼進來之後，接下來的動作跟 Steps 甲一樣——綁 credential、手動跑一次、確認 OK 再開 Active。

裝完 template 該做的三件事

模板匯進來只是「借了一份骨架」，還不能跑。順序照這個做，錯誤率最低：

  1. 看每個節點的紅色提示

    紅色圓點 / 驚嘆號 = 這個節點少東西。八成是「Credential 沒接」，少數是「必填欄位空著」（例如收件人 email 未填）。從最上游的 Trigger 節點開始一路修下來。

  2. 看它想連哪些外部服務、你是不是有

    如果模板用了 Airtable、你們公司沒 Airtable 帳號，那這個模板對你沒用——早點放棄換一個。或改成用 Google Sheets（可以，但屬於「改 template」範圍，看ch6）。

  3. 先手動 Execute workflow 跑一次

    用右下角紫色的 Execute workflow 按鈕手動跑。全綠打勾才代表整條通了。沒跑成功之前，Active 開關不要開。

注意：手動跑成功 ≠ 排程跑會成功。有些節點在手動模式下用你的臨時 test 資料，切到正式排程時抓的是真的資料，欄位對不上就會爆。要在排程開之前用真實資料再跑一次。

能不能改 template？可以，而且應該

Template 只是起點，複製過來之後整份就是你的，愛怎麼改怎麼改：

  • 把 Slack 通知改成寄 Gmail。
  • 加一個 IF 節點，只有金額 > 1000 才發通知。
  • 刪掉裡面用不到的節點（例如那個社群作者順便加的「同步到 Airtable」你根本沒用）。
  • 把英文欄位訊息改成中文。

改得越多，跟原本的 template 距離越遠，也越像你自己做的。第 6 章會示範完整的「改別人 workflow」流程。

提示：改之前先「另存新檔」——複製一份出來練習，這樣你把原始版本留著，改壞了還能對照。（在 workflow 列表右邊三個點 → Duplicate。）

常見卡關

  1. 按側欄 Templates 沒反應 / 分頁打不開

    按下去應該會另開瀏覽器分頁連 n8n.io/workflows/。如果沒反應：（a）瀏覽器擋了 popup——點網址列右邊的 popup 提示放行；（b）公司網路擋 n8n.io——直接在瀏覽器輸入網址測；（c）真的被 IT 擋了那就走「拿別人下載好的 JSON 檔案匯入」（ch5）。

  2. 從 n8n.io 貼 JSON，貼不上去

    90% 是複製時漏東西——例如只複製到部分文字。回 n8n.io 那個模板頁面，重新按「Use for free」→「Copy template to clipboard」，這才會複製完整 JSON。另外要確定你點的是 canvas 空白處（不是某個節點）再貼。

  3. 貼進來的節點全是紅色 error

    兩個主因：（a）Credential 還沒設，一個個點紅節點綁上去；（b）模板用的節點版本你這台 n8n 沒有——最下方會顯示 Unknown node type，這種只能換更新的模板或升級 n8n。

  4. workflow 匯進來名字很怪，例如「My workflow 7」

    直接點左上角的標題就能改名。習慣一開始就改成「用途_服務」的格式（例：rss早報_slack），之後 workflow 列表才找得到。

  5. Template 描述說要某個節點，但我這邊搜不到

    該節點可能是 n8n community edition 沒包（例如某些企業版才有的節點），或該整合被公司在 Woow n8n 停用了。找 IT 或換個用「基本節點 + HTTP Request」實作的模板。HTTP Request 節點幾乎可以取代任何 SaaS 專用節點。

  6. 手動跑通了，Active 打開後半夜跑失敗

    常見原因：手動跑時你用的是自己臨時貼的測試資料，實際排程觸發時外部 API 回來的欄位長不一樣。看附錄 B找對應症狀。

常見問題

一定要從 template 起步嗎？可以從零寫自己的嗎？
當然可以。但新手強烈建議先抄至少 3、5 個別人的跑起來，你會很快看懂節點怎麼串。從零寫留到第 8 章——那時你已經有手感，寫起來會順很多。
別人的 template 有沒有病毒 / 惡意程式碼？
n8n template 不會執行任意程式（它只是節點的組合定義）。但要注意：模板可能包含 Code node，裡面有 JavaScript / Python。匯入前把每個 Code node 點開看一下程式碼在做什麼，尤其是有「呼叫外部網址」或「發送資料到不明地方」的要警覺。挑作者旁邊有 Verified Creator 勾勾的、或 n8n 官方帳號的，相對安全。
Template 都免費嗎？會不會用一用要收費？
n8n templates 本身全部免費。要付費的部分不是模板，而是它連接的外部服務——例如某個 template 用 OpenAI 節點，你就要有 OpenAI 的 API 帳號（那個是你付給 OpenAI 的）。跟模板本身沒關係。
我改了 template 之後可以貢獻回社群嗎？
可以。到 n8n.io/workflows/ 有「Submit a template」按鈕，需要註冊 n8n.io 帳號。但先別急——你剛入門，先讓你的 workflow 在公司裡跑穩幾週，把敏感的 credential、內部 URL、公司名稱都清掉之後再考慮貢獻。
模板匯進來會佔用 executions 額度嗎？
「匯入」本身完全不算 executions（只是複製了一份定義）。只有你按 Execute workflow 或 Active 打開後排程真的跑，才算一次 execution。放心大膽地匯入試試看。
我可以一次匯入很多 template 嗎？會不會亂？
技術上可以無限匯。但實務上建議：一次匯 1、2 個先跑成功再匯下一個，不然一堆紅色錯誤節點會分不清是哪個 template 的問題。Workflow 列表可以用「標籤（Tags）」分類，例如 試玩中、正式在跑——之後想清理很方便。