第一個 workflow：早上 8:00 把 Google 行事曆推 Slack

為什麼第一個 workflow 選這個

你可能已經按過第 6 章教的「改別人的 workflow」，甚至在第 7 章認識了三種節點。但你心裡一定有個疑問：「所以我到底什麼時候能自己拉一個？」 答案是——現在。

選「早上推行事曆到 Slack」當第一個 workflow，是有理由的：

• 你會真的每天用到——不是玩具範例，是喝早上第一杯咖啡的時候瞄一眼就會用到的東西。我自己用了兩年多。
• 三個節點就夠——Schedule → Google Calendar → Slack。剛好把 Trigger、拉資料、送出去這三個 pattern 湊齊。
• 兩個都是公司在用的 SaaS——你不用去申請奇怪的第三方帳號，用你現有的 Google Workspace 跟公司 Slack 就能做。
• 失敗了不會壞事——這 workflow 只讀不寫，最壞就是 Slack 沒收到訊息，不會誤刪任何東西。

如果你還沒設過 Slack 或 Google 的 credential，這章會帶你在流程裡順便設好。想先集中處理 credential 的話，也可以先跳到第 13 章把兩組帳號先綁好再回來。

動手前先想清楚的三件事

做任何 workflow 之前，我都會先在紙上（或腦袋裡）回答三個問題。這是本書最重要的一個習慣，你養成它，之後你想到任何想自動化的事，都能在 30 秒內拆解成 n8n 骨架：

三題答完就 done。你已經知道要拉哪三個節點、每個節點的 operation 選哪個。剩下的工作只是「照著填」而已。

畫成流程長這樣

用最白話的方式畫出來：

[⏰ 每天 08:00]  →  [📅 讀今天行事曆]  →  [💬 傳給 Slack]
   Schedule           Google Calendar           Slack
   Trigger            Event · Get Many         Message · Send Message

三個節點、兩條連線。就這樣。等下你就要一步一步把它做出來。

從零到 workflow 完成——十一個步驟

準備：確認你已經登入 n8n.woowtech.io，並且你的 Google 帳號可以看到自己的 Calendar、Slack 裡有一個「只有你」的頻道（或用你自己的 DM）可以測試。

1. 側欄點 Workflows，右上按 Add workflow

   登入之後預設就在 Workflows 列表頁。看不到列表的話點左邊側欄的 Workflows。列表頁右上角有一顆 + Add workflow 按鈕，按下去。畫面會切到一張空白的 canvas（灰色格子背景），中央有一顆大大的 + Add first step 按鈕。

   

2. 給 workflow 取名字：每日行事曆推送

   畫面正上方會有一個預設名 My workflow，點它就能改。取一個之後好找的名字，例如 每日行事曆推送。旁邊有 Save（或 Ctrl+S）先存一次，避免中途瀏覽器崩掉全部白做。

   提示：Workflow 名字盡量用「動詞＋對象＋時間」的格式：每日行事曆推送、每小時抓 RSS、Slack 收單自動建 Notion。之後 workflow 一多，光看名字就能秒懂它在幹嘛。

3. 按 Add first step，選 Schedule Trigger

   點 canvas 中央那顆 + Add first step。右邊會彈出節點清單，最上面幾類是「Trigger」類型。找到 On a schedule（或直接在搜尋框打 schedule）點下去。canvas 中央會出現一個時鐘圖示的節點，這就是你的 Schedule Trigger。

4. 設定 Schedule：Every Day，08:00

   雙擊剛加的節點打開設定面板：

   • Trigger Interval：從下拉選 Days（下拉裡就寫 Days，沒有「Every Day」這個選項，別找）。
   • Days Between Triggers：1（每天）。
   • Trigger at Hour：從下拉選 8am（這欄是 dropdown 不是輸入數字，選項寫 Midnight / 1am / 2am / ... / Noon / 1pm ...，直接挑 8am）。
   • Trigger at Minute：0（這欄才是輸入數字，0–59）。

   設好點面板左上角 ← Back to canvas 關閉（或按 Esc）。節點下方會出現排程摘要，例如 Every day at 8:00 am。

5. Trigger 節點右邊按 +，找 Google Calendar

   把滑鼠移到 Schedule Trigger 節點右邊，會冒出一個小小的 +。點它，右邊再彈節點清單，搜尋框打 google calendar。點選出現的 Google Calendar 節點。

   面板打開後，Resource 選 Event，Operation 選 Get Many（下拉裡的字就是 Get Many，「Events」是 resource 名，n8n UI 不會拼成 Get Many Events）。這個組合的意思是「拿多筆行事曆事件」。

6. 綁 Google credential（第一次會跳 OAuth 授權）

   面板最上方 Credential to connect with 這欄如果是空的，點下拉 → Create new credential。會跳出 OAuth 視窗，讓你選 Google 帳號並允許 n8n 讀取 Calendar。允許之後視窗會自己關掉，credential 就綁好了。

   注意：OAuth 允許畫面會出現 Google 警告「這個 app 沒被 Google 驗證」，那是因為 Woow n8n 是自架的，不是官方 app，屬正常現象。點進階 → 前往 n8n.woowtech.io（不安全）即可。你授權的對象是自家伺服器，跟公開的 app 不同。

7. Calendar 選你自己的、Time Min/Max 填今天範圍

   回到 Google Calendar 節點面板，繼續填：

   • Calendar：從下拉選你自己的（通常顯示成你的 email 或 Primary）。這欄是 resource locator，可以切 From list（下拉挑）或 By ID（貼 calendar ID）。
   • Return All：ON（或關掉改設 Limit，例如 50）。
   • After：這欄直接躺在面板上、不在 Options 裡，切成 Expression 模式（欄位右邊有一個小 fx 圖示），填 {{ $now.startOf('day') }}。（欄位預設值是 {{ $now }}，內部叫 timeMin，但 UI 顯示的字就是 After。）
   • Before：同樣直接在面板上，切 Expression，填 {{ $now.endOf('day') }}。（內部叫 timeMax。）

   這兩個 expression 的意思是「今天凌晨 00:00 到今天 23:59:59.999」。Expression 是 n8n 的動態表達式，詳細寫法第 14 章會拆。

   注意：不少舊教學（包括早期版本的 n8n 官方文件）把這兩欄叫 Time Min / Time Max，那是 Google Calendar API 底層的名字。n8n 目前 UI 顯示的就是 After / Before，找不到「Time Min」是正常的，不要在 Options 裡挖。

8. 按 Execute Node，先看看今天到底有沒有行程

   Google Calendar 節點面板右上角有一顆 Execute step（有些版本寫 Test step 或 Execute Node）按鈕，按下去。這個按鈕只跑「這一顆節點」，不會執行整個 workflow。

   右邊的 OUTPUT 面板會列出每個事件一筆 n8n item（今天 5 個行程 → 5 筆）。每一筆的頂層有 summary（標題）、start.dateTime（開始時間）、end.dateTime（結束時間）等欄位——所以在 Slack 節點裡，$json.summary 拿的是「目前這一筆」的標題，不是全部。看到列表就代表資料拉成功了。

   觀念：這裡的關鍵是「n8n 把每筆事件展成獨立 item」而不是「塞成一個 items 陣列讓下一顆自己 map」。這個差別很重要，因為下一步 Slack 要「把所有事件拼成一則訊息」，不能寫 $json.items（那個欄位不存在），得用 $input.all() 或加一顆 Aggregate 節點先把 N 筆合成 1 筆。第 9 章會把 items 資料流講透。

9. 加 Slack 節點：Send Message

   Google Calendar 節點右邊 + → 搜 slack → 點 Slack。Resource 選 Message、Operation 選 Send Message（下拉裡就寫 Send Message）。

   Credential 一樣：第一次要點 Create new credential，跑一次 OAuth 授權你的 Slack workspace。授權完回到節點面板繼續填。

   提示：在直接接 Slack 之前，強烈建議在 Google Calendar 和 Slack 之間先插一顆 Aggregate 節點（Fields to Aggregate 填 summary），把「N 筆事件」壓成「1 筆 items 陣列」。這樣下面 Slack 就只會發一則訊息，不會每個行程各發一則把 Slack 洗版。下面步驟 10 假設你有加 Aggregate；沒加的話 Slack 會照 n8n 預設「每個 item 各執行一次」機制發 N 則訊息。

10. Channel 選你自己的頻道，Text 用 Expression 拼字串

    Slack 節點的欄位：

    • Send Message To：Channel（下拉裡也有 User 可以選，等下 FAQ 會提）。
    • Channel：resource locator，可切 From list 從下拉挑，或 By name 打 #daily-me、By ID 貼 C0XXXXXXX。挑一個「只有你看得到」的頻道測試，或選 DM 給自己（Send Message To 改 User 再挑自己）。不要一開始就選 #general，測試訊息會發到全公司。
    • Message Text（有些舊版寫 Text）：切 Expression 模式（欄位右邊那顆小 fx），貼下面這段（假設你按前一步的 tip 加了 Aggregate 節點，Fields to Aggregate 填 summary）：

    早安！今天有 {{ $json.summary.length }} 個行程：
    {{ $json.summary.join('、') }}

    意思是「Aggregate 之後 summary 已經是一個陣列，直接算長度、直接 join」。

    沒加 Aggregate 的替代寫法（讓 Slack 節點自己看整批 upstream items）：

    早安！今天有 {{ $input.all().length }} 個行程：
    {{ $input.all().map(i => i.json.summary).join('、') }}

    差別：$json.xxx 只看「目前這一筆」，$input.all() 才能拿到全部 upstream items。絕對不要寫 $json.items.map(...)——Google Calendar 節點的 output 裡根本沒有 items 這個欄位，那是 raw Google API 的 shape，n8n 已經把它拆平了。

    按 Execute step 手動測一次，切到你的 Slack 應該就會看到那則訊息。

11. Save，然後把右上 Inactive toggle 切成 Active

    整個 workflow 完成了。按 Save（或 Ctrl+S）存檔。然後最重要的一步——切畫面右上角的 Inactive / Active 開關到 Active（就在 Save 按鈕旁邊、workflow 名稱那一條 header 的右邊）。這個開關沒切的話，Schedule Trigger 是「睡眠狀態」，時間到了不會自動觸發，你只能手動按 Execute Workflow 才會跑。

    注意：90% 新手第一次踩的坑就是「奇怪我明明設好 8:00 了為什麼隔天沒收到訊息」——十次有九次就是 Inactive 忘了切成 Active。存檔跟啟用是兩件事，開關就在右上角 Save 旁邊，不會躲。

恭喜。你剛做出人生第一個會自己跑的 n8n workflow。明天早上 8:00 它就會自動去讀你的行事曆、傳到你的 Slack，不需要你做任何事。

Slack Message Text 進階：三種常見版型

上面步驟 10 用的是最簡版。訊息想寫得漂亮一點，Slack 支援它自己一套 markdown 語法（叫 mrkdwn），加上 emoji 可以讓早上那則通知看起來像個東西，不像 log。三種常見版型（都假設你前面有加 Aggregate 節點，Fields to Aggregate 填 summary, start；沒加就把 $json.summary 改成 $input.all().map(i => i.json.summary)）：

Slack 支援的語法快速版：

• *粗體*、_斜體_、~刪除線~
• `行內 code`、```code block```
• > 引用（每行前面加 >）
• emoji 用 :calendar:、:coffee:、:tada: 這種 shortcode（Slack 會自動渲染成圖）
• 換行是 \n（在 expression 裡是真的兩個字元反斜線+n）

手動測 vs 排程跑——兩顆按鈕差在哪

在 canvas 上你會看到兩顆長得很像但意義完全不一樣的按鈕：

對新手來說一句話講完：Execute Workflow = 給你自己看的、Active = 交給時間跑的。開發時用左邊，做完把右邊打開。

看執行紀錄——排錯的黃金頁面

workflow 開始自己跑之後，你怎麼知道「昨天早上到底跑了沒？成功還失敗？資料長怎樣？」——答案在 Executions 頁面。這是你之後最常回來看的一頁。

1. 兩個入口都能到

   方法 A：側欄點 Executions（會看到全帳號所有 workflow 的執行）。方法 B：進到某個 workflow，上方 tab 切 Executions（只看這個 workflow 的）。第一次找的時候，用方法 B 比較不會被別人 workflow 的紀錄干擾。

2. 列表看綠 vs 紅

   每一筆執行都有狀態：綠色 Success（全通）、紅色 Error（中間某個節點炸掉了）、黃色 Waiting（暫停，Woow 教學範圍不太會用到）。時間欄顯示執行的時間點跟花費時間。

3. 點進去看每個節點吐什麼

   點某一筆進去，會看到跟編輯 canvas 幾乎一樣的視圖，但每個節點下面會多顯示「這一次跑的時候，這顆節點吃了什麼、吐了什麼」。點 Google Calendar 節點就能看到那天早上 8:00 抓到的事件 JSON。

4. 紅色的節點左邊會亮紅框

   執行失敗的話，出事的那顆節點會有紅框，點下去下方會顯示錯誤訊息。這是排錯最快的方式，比看 log 快十倍。錯誤訊息看不懂就整段複製丟 Google 或問 IT，通常兩下就找到原因。

學會的 workflow 怎麼變出五種花樣

骨架搞懂了，剩下都是「換零件」。同一個「早上推行事曆」邏輯，改一兩個地方就能生出完全不同的用途。這五種是我實際用過的變形：

你會發現，這些改法都不是「重做一個 workflow」，而是「同一個骨架換零件」。這就是 n8n 最強的地方——你學會的每一個 pattern，之後都是可以複用的積木。

這個 workflow 教會你的 pattern

抽掉細節，這章其實只教了一件事：Trigger → Action → Action。之後你會看到的所有 workflow，不管長多複雜，骨頭都是這個：

[什麼時候跑]  →  [拿什麼資料]  →  [做什麼事]
   Trigger          Action 1              Action 2
                    (可以 0 到很多顆)     (通常最少 1 顆)

後面的章節只是把中間的部分擴充：

• 資料需要判斷分流？中間插一顆 IF（core node）
• 要同時處理多個來源？用 Merge 把它們合起來
• 資料要清一清、算一算？用 Set 或 Code 節點加工
• 要用不同 SaaS？換掉 Google Calendar、換掉 Slack 就好，pattern 不變

Trigger 有哪幾種、什麼時候該選哪種——第 10 章會拆完。SaaS 有哪些常用的、每個怎麼設——第 11 章。這章請把「Trigger → Action → Action」記牢，這是你的第一塊拼圖。

常見卡關

第一次做的人幾乎都會撞到下面五個之一。逐一對照：

1. Google Calendar 節點 OAuth 授權完，Calendar 下拉是空白

   通常是授權時沒有勾 Calendar scope，或用錯 Google 帳號。解法：回到 credential 設定頁刪掉那組 credential，重新 Create new credential，OAuth 視窗跳出來時看清楚選的是你有 Calendar 的那個 Google 帳號，同意畫面要看到「查看您日曆的事件」這句才對。

2. Slack 節點紅色 401 / not_authed / invalid_auth

   credential 沒設好或 token 過期。回到 credential 設定頁：（1）確認 Slack workspace 是對的那個；（2）重跑一次 OAuth；（3）如果公司 Slack 有安裝限制（app 需要 admin 批准），你可能要請 IT 先批准 n8n app 才能連。

3. Schedule Trigger 隔天早上沒自動跑

   90% 的原因：右上 Active toggle 沒切成 Active。回去切就好。其他可能：（1）workflow 存檔前忘了 save，Schedule 沒生效；（2）時區設錯，你以為 08:00 是台北時間，但 self-hosted n8n 預設是 America/New_York（不是 UTC，也不是台北），實際會晚 13 小時才跑。改法：Workflow settings → Timezone 選 Asia/Taipei，或改整個實例的 GENERIC_TIMEZONE 環境變數；（3）Trigger 節點被 deactivate（節點右鍵可以 Deactivate，會變灰色，整條 workflow 都不會跑）。

4. Executions 頁面完全沒紀錄

   幾種可能：（1）時間還沒到，Schedule 從來沒被觸發；（2）Trigger 節點 disable 掉了（看看是不是灰色）；（3）你手動按 Execute Workflow 但 workflow 的「Save Data」設定關掉了（Workflow settings → Save execution progress 設 On）；（4）你在看整帳號的 Executions，但你的 workflow 是私人的，那筆躲在下面翻幾頁才看到。

5. Slack 收到訊息，但內容變成 {{ $json.items.length }} 這串字

   Message Text 欄位沒切成 Expression 模式。欄位右邊有一顆小小的 fx 圖示，切過去才會執行 {{...}}，不切的話就會被當成純文字。切完之後 {{ $json.summary.length }} 應該會即時預覽成數字。

6. 訊息推出去了但事件標題顯示 undefined

   Google Calendar API 有時候會回沒有 summary 欄位的事件（例如全天空白事件、或某些日曆的隱私設定）。解法：把 expression 改成 {{ $input.all().map(i => i.json.summary || '（無標題事件）').join('、') }}，用 || 給一個 fallback 字串就不會 undefined。（有加 Aggregate 的話寫 {{ $json.summary.map(s => s || '（無標題事件）').join('、') }}。）

還是不行的話，複製 Executions 頁面裡那筆的 URL 貼給同事或 IT，比自己截圖形容快多了。錯誤處理更完整的機制（Error workflow、retry）在第 17 章展開。

常見問題