動一動別人做好的：改欄位、換觸發、跑一次

為什麼要改，不能直接用

Templates 是別人為了他自己的工作情境做的。你把它貼進來以後，畫布上的每一塊節點都指向「別人的東西」——別人的 Google 帳號、別人的 Slack 頻道、別人的欄位名稱、別人習慣的觸發時間。你按 Execute 一定失敗，因為那些東西你根本沒有存取權。

所以 template 不是「拿來就跑」，是「拿來當骨架」。骨架已經幫你決定好用哪幾塊節點、怎麼接、資料怎麼流——你要做的是把骨架上的參數換成自己的：

• Google Sheet ID 換成自己的表格；
• Slack channel 從 #example-channel 換成 #my-team；
• credentials 從別人的授權換成用你自己的帳號登入；
• 觸發時機從「每天早上 8:00」換成「有表單填了才跑」。

這章帶你走一次完整流程：改參數、改欄位對照、加分支、換觸發。動手章，全程照做就會有感覺。

改一個 workflow 有三個層次

不是每種改動的成本都一樣。動手前先把要改的事情分級，才不會踩雷。

下面各段就照這個順序來——先教 Level 1，再教 Level 2，Level 3 只講「換觸發」一種最常見的。

Level 1：改參數值（示範「表單通知 Slack」模板）

假設你剛從 第 5 章匯入了一條 workflow，長這樣：Google Form Trigger → Slack——有人填表單就丟一則訊息到 Slack。原本作者用他的 Google 帳號、他的表單、他的 #general 頻道。我們要全部換成你的。

1. 打開匯入進來的 workflow

   回到 Workflows 列表，點你剛匯入的那條。畫布會展開，看得到兩個節點跟中間的一條線。第一個節點左上角可能有紅色小圓點，代表「這個節點還沒 config 好」——這就是要修的地方。

   

2. 點第一個節點 Google Form Trigger，右邊出現 Parameters 面板

   雙擊節點（或單擊一次）會打開一個大面板，左邊是輸入資料、中間是 Parameters、右邊是輸出資料。中間的 Parameters 就是你要改的地方。目前上面應該還沒選 credential，會有一行紅字提示 "No credential selected"。

3. 換 Google 帳號 credential

   找到 Credential to connect with 這個 dropdown。點開它有兩種情況：

   • 如果你之前已經接過 Google 帳號（例如做過別的 workflow），會看到你的 credential 名稱例如 Google API - Elmo，選它就好。
   • 如果第一次接，選 + Create new credential，會跳到 OAuth 授權頁，登入 Google 允許 n8n 讀寫。詳細流程看 第 13 章。

   credential 選好後，紅字提示會消失，下面的欄位（Form / Trigger On）才會亮起可以選。

4. 選你自己的 Google Form

   底下的 Form 欄位會列出你帳號底下所有 Google Form。找到你要監聽的那份，點下去。旁邊的 Trigger On 保持預設 Form Submitted（有人填就觸發）就好。

5. 點下一個 Slack 節點，一樣先換 credential

   Slack 節點同一招——右邊 Parameters 的 Credential to connect with 換成你的 Slack workspace 帳號。第一次接會叫你去 slack.com 授權。授權完回來，下面的欄位（Channel / Message）才能選。

6. 換 Channel

   Channel 欄位可以用兩種方式：From list 從 dropdown 選（推薦，n8n 會直接列出你所在的所有頻道）、或 By ID 貼 channel ID。把原本 template 裡的 #general 或 #example-channel 換成你要通知的頻道，例如 #my-team。

7. 右上角按 Save 存起來

   畫布右上角有個 Save 按鈕（或 Ctrl+S / Cmd+S）。按下去按鈕會由亮藍色 Save 變成灰色反白（有些版本會在標題旁短暫顯示綠色 saved 提示）——按鈕失去強調色就代表已存。若你直接切頁面，n8n 會跳一個「有未儲存變更」的確認框，別按錯就好。

Level 1 續：改欄位對照（Expression 初體驗）

Slack 節點裡通常會有一格 Message，template 作者寫了大概像這樣：

新表單: {{ $json['field1'] }}

兩個大括號 {{ }} 包住的東西叫 Expression（表達式）——它會被替換成上一個節點傳來的資料。$json 代表「當前這筆 item 的 JSON」，['field1'] 是取叫 field1 的欄位。

問題來了：作者的 Google Form 欄位叫 field1，你的表單欄位可能叫 applicant_name——執行時 n8n 找不到 field1，Slack 就會傳出「新表單: undefined」這種尷尬訊息。要改成正確的欄位名稱。

1. 先看上一個節點的輸出長什麼樣

   回到 Google Form Trigger 節點，按底下的 Execute step（單獨執行這個節點）測試一下。它會等你去填一次那份表單，填完會在右邊 Output 面板看到一筆 JSON。看看實際欄位叫什麼名字——例如 applicant_name、email、vip。

2. 回到 Slack 節點，把 Expression 改成正確欄位名

   點 Slack 節點、找到 Message 欄位。把 {{ $json['field1'] }} 改成 {{ $json['applicant_name'] }}。

3. 用「拉線 hint」偷懶

   更快的方法：把游標移到 Message 欄位左邊，畫面會出現一個小的資料樹（左側 Input 面板）列出上一個節點的所有欄位。直接拖 applicant_name 拉到 Message 欄位裡，n8n 會自動幫你補成 {{ $json.applicant_name }}——連 Expression 語法都不用背。

4. 寫多欄位的訊息

   訊息裡可以塞多個 Expression 跟一般文字混搭：

   新表單來了 :bell:
   姓名：{{ $json.applicant_name }}
   Email：{{ $json.email }}
   是否 VIP：{{ $json.vip }}

   純文字直接寫、要抓資料的地方用 {{ }} 包起來。

5. 按 Execute step 預覽

   Slack 節點也可以單獨執行（Execute step）——它會用剛才 Google Form 那筆測試資料當輸入，實際傳一則訊息到你的 Slack channel。開 Slack 看到訊息才算成功。

Level 2：加節點（加一個 VIP 分支）

現在你的表單通知能跑了。但老闆多了一個需求：「VIP 客戶填了表單，除了 Slack 通知之外，還要寄一封信給業務經理」。這需要多一個節點跟一個分支邏輯。

目標流程：

Google Form Trigger
       ↓
       IF (vip == true?)
       ├─ true  → Gmail (寄給經理) → Slack (通知團隊)
       └─ false → Slack (通知團隊)

1. 在 Google Form 節點跟 Slack 節點中間插一個 IF 節點

   把游標移到 Google Form → Slack 中間那條線上，會出現一個 + 按鈕。點下去、在節點抽屜搜尋 "IF"、選 IF（在 Flow 分類下）。n8n 會自動把 IF 節點插在線中間，Google Form 的輸出接到 IF，IF 的其中一個輸出接到 Slack。

2. 設定 IF 的 Condition

   點 IF 節點，Parameters 面板會有 Conditions。加一條條件：

   • 左邊：拖左側 Input 面板的 vip 欄位過來（或手打 {{ $json.vip }}）
   • 中間：選 is equal to
   • 右邊：填 true（如果 vip 欄位是 boolean）或 是／Y（如果是文字）

   存好之後，IF 節點會有兩個輸出點——上面是 true、下面是 false。

3. 把 true 分支接一個 Gmail 節點

   從 IF 的 true 輸出點拉一條線出來、在末端會出現節點抽屜、搜 "Gmail"、選 Send a message（傳訊息）。設 credential、收件人填業務經理的 email、Subject 例如 VIP 客戶: {{ $json.applicant_name }}、Body 寫想寫的內容。

4. Gmail 節點後面再接原本的 Slack

   從 Gmail 的輸出拉一條線接到原本的 Slack 節點——這樣 VIP 的分支會先寄 Email、再傳 Slack。
   IF 的 false 輸出也拉一條線到同一個 Slack 節點——非 VIP 只走 Slack。兩條線可以接同一個節點，n8n 會依序執行。

5. 手動 Execute 測試兩個分支

   先在 Google Form Trigger 節點按 Execute step、填一次 vip=true 的假資料——應該會看到 IF 節點 true 分支亮綠、Gmail 送信、Slack 傳訊。再測一次 vip=false——只有 Slack 亮綠。兩邊都跑對才算完成。

6. 按 Save，別忘了

   加節點跟改參數一樣要 Save。右上角 Save 按鈕變灰、切頁面時沒跳「Unsaved changes」，才算存了。

Level 3 小試身手：換觸發時機

Template 用的觸發時機不一定合你意。常見的情況：template 用 Schedule Trigger 每天早上 8:00 跑；但你想改成「前端有人按按鈕才跑」——這種要換成 Webhook Trigger。

1. 刪掉原本的 Schedule Trigger 節點

   單擊 Schedule Trigger 節點、按 Delete 鍵（或右鍵選 Delete）。節點消失，跟它相接的線也會斷開。這一步等一下就會補回來。

2. 從節點抽屜加 Webhook Trigger

   按畫布左上角的 +（或按 Tab）叫出節點抽屜，在最上面的分類 Trigger 裡找 Webhook，拖到畫布上原本 Schedule 的位置。

3. 把 Webhook 的輸出接到下游節點

   從 Webhook 節點的右邊小圓點拉一條線出來、拉到下一個節點（原本被 Schedule 觸發的那個）的左邊小圓點。線接上、下游節點會亮起代表「有輸入源了」。

4. 拿到 Webhook 的 Test URL

   點 Webhook 節點，Parameters 面板上會顯示兩個 URL：Test URL（給你在 n8n 裡按 Execute step 時用的暫時 URL）跟 Production URL（workflow 設為 Active 後永久有效的正式 URL）。複製 Test URL、丟給前端工程師或用 curl 打進來試。

換完觸發時機，記得回頭把整個 workflow 手動 Execute 一次確認沒斷。下一段講「改完的三個必做檢查」。

改完的三個必做檢查

改動存好之後、把 workflow 打開 Active 之前，這三件事一定要做。跳過就等於埋雷。

1. 按 Save，確認 Save 按鈕變灰

   Save 按下去，右上角的藍色 Save 按鈕會變灰、失去強調色——這代表沒有未儲存變更。如果按鈕還是亮藍、或試著切頁面時 n8n 跳出「Unsaved changes」對話框，就是沒存到。最常見的原因是你剛在某個節點欄位裡打字、還沒點空白處讓值 commit。點一下畫布空白處再按 Save。

2. 按 Execute Workflow 手動跑一次全流程

   畫布下方中間有 Execute Workflow 大按鈕，按下去 n8n 會從頭跑一次（觸發器會用假的觸發資料或叫你即時觸發一次）。看每個節點是不是都變綠框、有沒有節點變紅框。

3. 去 Executions 頁確認每個節點都綠色勾勾

   左側選單有 Executions（執行歷史）。剛剛跑的那次會出現在最上面。點進去看細節——每個節點都應該有綠色的 ✓ 圖示。有紅色 ✗ 的節點點開會顯示錯誤訊息。

三件事都過關，才可以按右上角的 Active toggle 讓 workflow 正式上線。Active 開了之後，Schedule Trigger 會按排程跑、Webhook Trigger 會接受外部呼叫。

常見的「改壞了」情境

改一半發現不對勁，先對照這張表——多半是這幾種。

卡關救援

1. 「我不小心刪了一個節點」

   先按 Ctrl+Z（Mac 是 Cmd+Z）撤銷——n8n 的 Canvas 支援 undo/redo（前提是你還沒重新整理頁面；重整後 undo stack 會清空）。如果已經按 Save 又 reload、撤銷回不去，就要靠下一段的 Workflow History：workflow 列表點 workflow → 右上角 ⋮ → Workflow history（自架版預設有開，Cloud 依方案不同保留天數）就能看到過去的版本並還原。

2. 「Save 按了但重開又沒 save 到」

   Save 按鈕按完要「變灰」才算成功——按鈕若還是亮藍色，就是還有未 commit 的欄位編輯。先點一下畫布空白處把游標移出欄位、再按 Save，或用 Ctrl+S（Mac Cmd+S）快捷鍵。

3. 「我想從一個 template 開兩個版本測試」

   回到 Workflows 列表、找到那條 workflow、右邊的 ⋮（三點選單）選 Duplicate（複製）。會產生一份完全一樣的 workflow、名稱後面自動加 "copy"。你可以在複製版隨便改、原版留著當備份。

4. 「Executions 面板一片紅、我不知道從哪一個開始修」

   Executions 頁的每一列都會顯示失敗在哪個節點。從最上面（最新的失敗）開始點、看錯誤訊息、修那個節點的欄位、再按 Execute Workflow 重試。修好一個下一個常常就自動過了。不要一次改五個地方——改一個、跑一次、看結果。

5. 「我想比對修改前後的差異」

   n8n 沒有畫布內的視覺化 diff 工具。Workflow History（自架 Community 版也有，用環境變數 N8N_WORKFLOW_HISTORY_PRUNE_TIME 控保留時間；Cloud 依方案給 5–無限天）可以並排看兩版並還原，但看的是「哪個節點被改到」而不是逐字 diff。要逐行比對，最實用是把 workflow 匯出成 JSON（⋮ → Download）存檔，用 VS Code 比對兩個 JSON。Enterprise 的 Source Control 則是把整個 instance 綁 Git 做 pull request 級的 review，不是「單條 workflow diff 按鈕」。

6. 「改完後 Webhook URL 打不通」

   Webhook 有 Test URL 跟 Production URL 兩個。Test URL 只在你人在 n8n 編輯器、按 Execute step / Listen for test event 期間有效，會過期。Production URL 要 workflow 打開 Active 才會生效。搞混這兩個是 debug Webhook 最常見的坑，詳情看 第 22 章。

常見問題